Kalendarz biurkowy – dlaczego sprawdza się w biurze?

Natłok obowiązków biurowych może powodować stres i przyczyniać się do zapominania o ustalonych spotkaniach. Dlatego warto mieć pod ręką gadżet, który pomoże nam zapanować nad swoim czasem. Kalendarz biurkowy, choć wydaje się przeżytkiem, wciąż znajduje szczególne miejsce w wielu przedsiębiorstwach. Skąd wynika jego popularność?

Idealny prezent dla zapominalskich

Kalendarz na biurko będzie doskonałym gadżetem, który ułatwi pracę osobom zajmującym się logistyką. To produkt, który zawsze jest pod ręką i umożliwi szybkie sprawdzenie nadchodzących wydarzeń lub aktualnej daty. Możemy w nim również umieścić dodatkowe zapiski, odwołujące się do konkretnych spotkań i planów na najbliższy czas.

Ktoś mógłby powiedzieć, że przecież mamy aplikacje w telefonie. Zgadza się, lecz wiele osób wciąż nie może przekonać się do elektronicznego systemu zapisu informacji. Zresztą każdą aplikację wcześniej trzeba otworzyć, znaleźć odpowiednią zakładkę i dopiero wtedy można robić notatki. A kalendarz biurkowy stoi w pobliżu cały czas i wystarczy wziąć ołówek lub długopis do ręki i już możemy zapisać potrzebne informacje.

Praktyczna reklama, na którą patrzą wszyscy

Wiele firm inwestuje w rozbudowane gadżety reklamowe, które w dłuższej perspektywie okazują się mało praktyczne. Zakładka do dokumentów może się zgubić, długopis firmowy wypisać, a teczka posłuży do przechowywania dokumentów, których możemy nie przeglądać przez długi czas. A kalendarz biurkowy?

On będzie nam towarzyszył przez cały rok. Do tego produkt znajdzie się na biurku, będzie więc wyeksponowany dla pracownika oraz jego gości. Można więc na nim umieścić logotyp, dane firmy oraz inne potrzebne informacje, które będą kreować wizerunek marki. W przeciwieństwie do pozostałych gadżetów, w przypadku kalendarza możemy mieć pewność, że prezent zostanie z odbiorcą na dłużej i pomoże mu w codziennej pracy.

Kalendarz na biurku – który wybrać?

Warto zastanowić się przede wszystkim nad typem produktu. Najczęściej spotykamy się z dwoma wariantami:

• kalendarzem wieloplanszowym. Może wystąpić w wersji z dwustronnym lub jednostronnym zadrukiem. Plansze najczęściej zawieszane są na wytrzymałej spirali metalowej, która pozwala swobodnie obracać poszczególnymi kartami,
• kalendarz jednoplanszowy z kalendarium zrywanym. W tym przypadku karty umieszczone są tylko z jednej strony. Tylne pole jest wolne i może się na nim znaleźć grafika reklamowa lub logo. Ten kalendarz ma znacznie niższy koszt przygotowania, przez co jest popularniejszym wyborem.

Planując druk kalendarzy, warto rozważyć inne jego parametry. Znaczenie będzie mieć gramatura papieru. Dobrze jest, gdy karty będą odpowiednio twarde, lecz nie za ciężkie, gdyż to utrudni korzystanie z kalendarza. Warto też zastanowić się nad formatem i dobrać go w taki sposób, by był funkcjonalny dla każdego pracownika.