JUSTYNA
Mimo rozwoju technologii i przeniesienia archiwów na nośniki elektroniczne, papierowe dokumenty wciąż są bardzo powszechne. Rachunki za prąd, umowy, faktury za kolejny miesiąc czy inne zestawienia mogą być potrzebne w każdej chwili. Aby możliwie szybko je znaleźć, należy więc stworzyć odpowiednie katalogi. A do tego posłuży najprostszy gadżet, jakim jest teczka. Kiedy warto ją wykorzystać?
Teczka potrzebna w domu, w szkole, w biurze
Ten produkt może bardzo ułatwić katalogowanie mniej lub bardziej wartościowych dokumentów. W domu bardzo często wykorzystujemy teczki do grupowania rachunków i paragonów, stanowiących potwierdzenie dokonanych opłat. W ten sposób zabezpieczamy się na wypadek pomyłki w systemach rozliczeń i chronimy swoje mienie.
Teczki są potrzebne również naszym pociechom. Notatki, dodatkowe akcesoria, takie jak zeszyty do nut czy bloki rysunkowe, a także pierwsze dzieła naszych artystów – wszystkie te akcesoria mogą być przechowywane w praktycznym opakowaniu.
To również niezastąpiony gadżet do katalogowania dokumentów firmowych. W teczkach możemy przechowywać zestawienia firmowe, umowy, informacje o pracownikach czy dokumentację projektową.
Rodzajów teczek jest wiele
Najpopularniejsza jest standardowa teczka papierowa. Najczęściej jest ona zamykana przez gumową zakładkę lub poprzez wiązanie. To produkt ułatwiający przechowywanie biurowych dokumentów. Dużą popularnością cieszy się też teczka skrzydełkowa. To wysokiej jakości artykuł biurowy, przygotowany ze specjalnej tekstury kaszerowanej. Odznacza się ona większą trwałością, a sam produkt często jest znacznie szerszy niż klasyczna teczka.
Dla dzieci lepiej wybrać wariant kopertowy. Bardzo często jest on wykonany ze sztucznych materiałów, które są częściowo odporne na działanie wilgoci. Teczki kopertowe często znajdują się na wyposażeniu dzieci uczęszczających na zajęcia plastyczne. Pracownicy biurowi chętniej z kolei wykorzystają teczkę zawieszkową, która ułatwi im katalogowanie dokumentów.
Który produkt kupić?
Wybór właściwej teczki papierowej ma znaczenie, szczególnie wtedy, gdy zamierzamy złożyć większe zamówienie. W takim wypadku najlepiej zwrócić uwagę na kilka aspektów, takich jak:
- typ przechowywanych dokumentów oraz ich ilość – do katalogowania dokumentów firmowych sprawdzą się klasyczne teczki, z kolei prace plastyczne lepiej przechowywać w produkcie przygotowanym z materiałów syntetycznych,
- warunki przechowywania dokumentów – w miejscach szczególnie narażonych na działanie wilgoci warto zastosować teczkę skrzydełkową,
- sposób przechowywania dokumentów – jeśli chcemy w przyszłości sięgać do przechowywanych papierów, warto postawić na teczkę zawieszkową, w której znajdują się praktyczne przegrody ułatwiające katalogowanie.
